夏休み期間中も端末のアップデート、セットアップなどの作業や教職員研修などで業務盛りだくさんの日々。
間で先生方の相談対応も行っていたりするのですが、この期間は授業がないため校務に関する相談が増えます。
特にアンケート集計を行うスプレッドシートやExcelは高頻度…
相談にお応えしているうちに”私、いかにラクするか?しか考えてなくてすみません…”という気持ちになってくるのです…
紙で返ってきたアンケート結果を表計算ソフトに一つずつ入力するとか、入力した結果を目視で数えるとか、複数sheetの串刺し集計をするとかも私にはムリ…
アンケートを作成する時から集計のことを考えて回答方法を選択するところから、私の時短術が発動しているので…
前年度のアンケートを引き継いだ先生が、集計の段階になって相談に来てくださる場合…前年度の集計用表計算のデータを見て愕然とすることがあります。
きっと”相当な時間がかかっているんだろうな…”という気持ちが、顔に出てしまっているのでしょう…先生も”ですよね…”という表情に…
その場で別シートにコピーして集計用に関数を入れて、私なりの時短集計シートを作成。なんならその場ですぐに集計結果の表やグラフまで完成することもあります。
そんなことが日々続くと、私の方がおかしいのかな?という気持ちになってしまい「いかにラクするか?しか考えてなくてすみません…」と思うだけでなく、冗談交じりに言ってしまったこともあります。
なんなら集計まではFormsとスプレッドシートで全て完結してしまえばいいのに…とまで思ってしまうのでした。